Pengawasan Kearsipan Internal

Senin, 21 Agustus 2023 | Waktu 09.00 WITA - Selesai

Dinas P2KBP3A Kabupaten Buleleng menerima kunjungan kerja dari Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng dalam agenda Pengawasan Kearsipan Internal, untuk memberikan pendampingan langsung kepada Petugas Kearsipan pada Dinas P2KBP3A Kabupaten Buleleng dalam rangka terwujudnya pengelolaan arsip yang sesuai dengan prinsip, kaidah dan standar kearsipan pada Lingkungan Pemerintah Kabupaten Buleleng serta meningkatkan dan memperlancar penyelenggaraan tata kearsipan guna terwujudnya pengelolaan arsip pada sub kegiatan penciptaan dan arsip dinamis di LP Daerah Kabupaten Buleleng. Proses pengawasan dilaksanakan dengan pengisian instrumen audit sistem kearsipan internal yang dilakukan dengan metode wawancara dan peninjauan langsung.

Petugas Kearsipan adalah seseorang yang bertugas untuk melakukan kegiatan kearsipan pada instansi pemerintah dalam menangani, melayani, memelihara, dan menemukan file-file yang masih terpakai termasuk kegiatan mengurus, memberkaskan dan mengelola arsip-arsip aktif.

Kegiatan ini di terima langsung oleh Sekretaris Dinas P2KBP3A Kabupaten didampingi Kasubag Umum dan Keuangan beserta staf Petugas kearsipan Dinas P2KBP3A Kabupaten Buleleng, dimana selama berlangsungnya kegiatan pengawasan kearsipan dikoordinir langsung oleh Bidang Pembinaan, Pengelolaan dan Pengawasan Arsip (PPPA) bersama Tim Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng yang bertempat di gudang arsip Dinas P2KBP3A Kabupaten Buleleng.